Έχετε χρησιμοποιήσει εργαλεία όπως τα Microsoft Forms, τα Google Forms ή ακόμη και το Microsoft Word για να δημιουργήσετε φόρμες. Αλλά αν είστε πιο άνετα χρησιμοποιώντας το Excel, γιατί να μην το χρησιμοποιήσετε για να δημιουργήσετε τη φόρμα που χρειάζεστε; Ιδού πώς.
Δείτε επίσης: Microsoft: Απενεργοποιεί τις μακροεντολές του Excel 4.0 από προεπιλογή
Ενεργοποιήστε το Developer Tab στο Excel
Για να χρησιμοποιήσετε τα εργαλεία που χρειάζεστε για να δημιουργήσετε μια φόρμα στο Excel, πρέπει να ενεργοποιήσετε την καρτέλα Developer. Εάν βλέπετε ήδη αυτήν την καρτέλα, είστε ένα βήμα μπροστά και μπορείτε να μεταβείτε στην επόμενη ενότητα. Αν όχι, δείτε πώς μπορείτε να εμφανίσετε την καρτέλα Developer.
Ανοίξτε το Excel και μεταβείτε στο File > Options. Κάντε κλικ στην επιλογή “Customize Ribbon” στην αριστερή πλευρά του παραθύρου Excel Options.
Στα δεξιά, χρησιμοποιήστε την ενότητα Customize the Ribbon και επιλέξτε “Main Tabs” στο αναπτυσσόμενο πλαίσιο. Στη συνέχεια, παρακάτω, επιλέξτε το πλαίσιο για Developer και κάντε κλικ στο “OK”.
Όταν κλείσουν τα Excel Options, θα πρέπει να δείτε την καρτέλα Developer.
Δείτε επίσης: Microsoft Excel: Τρόπος δημιουργίας μιας εξαρτώμενης drop-down λίστας
Δημιουργήστε μια φόρμα στο Excel
Για να προσθέσετε στοιχεία ελέγχου στη φόρμα σας, όπως αναπτυσσόμενες λίστες, κουμπιά ή πλαίσια λίστας, μεταβείτε στην ενότητα Controls στην καρτέλα Developer.
Μεταβείτε σε ένα σημείο στο sheet σας όπου θέλετε να προσθέσετε ένα στοιχείο ελέγχου και κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο βέλος Insert. Επιλέξτε το στοιχείο ελέγχου που θέλετε να προσθέσετε και, στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε το σύμβολο συν που εμφανίζεται για να σχεδιάσετε το μέγεθός του.
Για παράδειγμα, θα εισάγουμε μια αναπτυσσόμενη λίστα χρησιμοποιώντας ένα “form control”.
Κάντε κλικ στο εικονίδιο Combo Box από τα στοιχεία φόρμας και σχεδιάστε το πλαίσιο.
Επιλέξτε το Combo Box και κάντε κλικ στην επιλογή “Properties” στην ενότητα Controls του ribbon.
Στην καρτέλα Control, εισαγάγετε το Input Range που είναι τα κελιά που περιέχουν τα στοιχεία της λίστας. Μπορείτε επίσης να σύρετε τα κελιά για να συμπληρώσετε αυτό το πεδίο. Κάντε κλικ στο “OK”.
Έχετε στη συνέχεια μια ωραία και τακτοποιημένη λίστα επιλογής.
Ως άλλο παράδειγμα, θα εισαγάγουμε μερικά πλαίσια ελέγχου Ναι και Όχι. Κάντε κλικ στο εικονίδιο του πλαισίου ελέγχου από τα στοιχεία φόρμας και σχεδιάστε το πρώτο πλαίσιο ελέγχου. Φροντίστε να κάνετε το μέγεθος αρκετά ευρύ για να χωρέσει το κείμενο που θέλετε δίπλα στο πλαίσιο ελέγχου.
Κάντε δεξί κλικ στο στοιχείο ελέγχου, επιλέξτε “Edit Text” και εισάγετε το κείμενο που θέλετε να εμφανιστεί.
Για να προσαρμόσετε πρόσθετες επιλογές για το στοιχείο ελέγχου φόρμας, όπως η εμφάνιση του πλαισίου ως μη επιλεγμένο, επιλέξτε το στοιχείο ελέγχου και κάντε κλικ στην επιλογή “Properties” στο ribbon. Κάντε τις προσαρμογές σας και κάντε κλικ στο “OK”.
Στη συνέχεια, ακολουθούμε την ίδια διαδικασία για να δημιουργήσουμε το επόμενο πλαίσιο ελέγχου. Τώρα η μορφή μας παίρνει πραγματικά μορφή!
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτούς τους τύπους στοιχείων ελέγχου για τη φόρμα σας ή να επιλέξετε άλλα όπως τα κουμπιά, τα scroll bars και τα κουμπιά επιλογών.
Δείτε επίσης: Τρόπος χρήσης της λειτουργίας LEN στο Microsoft Excel
Προστατέψτε τη φόρμα σας
Εάν σκοπεύετε να μοιραστείτε τη φόρμα ψηφιακά, μπορεί να θέλετε να την προστατεύσετε από ανεπιθύμητες αλλαγές στο κείμενο και τα στοιχεία ελέγχου.
Μεταβείτε στην καρτέλα Review και επιλέξτε “Protect Sheet” στην ενότητα Protect του ribbon.
Επιλέξτε όλες τις επιλογές που θέλετε και προαιρετικά συμπεριλάβετε έναν κωδικό πρόσβασης. Λάβετε υπόψη ότι εάν δεν ζητάτε κωδικό πρόσβασης, ένας άλλος χρήστης μπορεί να καταργήσει την προστασία του sheet. Κάντε κλικ στο “OK”.
Όταν μοιράζεστε το spreadsheet, άλλοι θα μπορούν να χρησιμοποιούν τα στοιχεία ελέγχου φόρμας αλλά όχι να τα επεξεργάζονται ή άλλα στοιχεία στο sheet που προστατεύετε. Εάν προσπαθήσουν, θα λάβουν ένα μήνυμα σφάλματος που θα τους ενημερώνει ότι το φύλλο είναι προστατευμένο.
Εάν θέλετε να κάνετε επιπλέον αλλαγές στη φόρμα σας, κάντε κλικ στην επιλογή “Unprotect Sheet” στην καρτέλα “Review”.
Πηγή πληροφοριών: howtogeek.com
