Για να κρατάτε τους συναδέλφους και τα μέλη της ομάδας σας ενήμερους για τα πιο πρόσφατα νέα, γεγονότα ή ενημερώσεις μέσω του Microsoft Teams, χρησιμοποιήστε ανακοινώσεις σε μια συγκεκριμένη ομάδα ή κανάλι για μέγιστο αντίκτυπο. Η διαδικασία είναι στοιχειώδης με μερικά μόνο απλά βήματα, βοηθώντας ολόκληρη την ομάδα σας να παραμένει καλά ενημερωμένη!
Ένα κανάλι λειτουργεί ως κεντρικός κόμβος για τις ομάδες που μοιράζονται πληροφορίες, εργαλεία και αρχεία. Χρησιμεύει ως μια λεωφόρος όπου τα μέλη μπορούν να συμμετέχουν σε ουσιαστικές συζητήσεις σχετικά με το έργο ή την ομάδα που βρίσκεται σε εξέλιξη. Όπως οι φάκελοι που περιέχουν διάφορα έγγραφα, τα κανάλια κατηγοριοποιούνται μέσα σε μεγαλύτερες ομάδες που ονομάζονται ομάδες- κάθε μία είναι αφιερωμένη σε ένα ξεχωριστό θέμα ή αντικείμενο.
Μην αγχώνεστε! Ακολουθήστε αυτές τις εύκολες οδηγίες για να αξιοποιήσετε στο έπακρο τα κανάλια της Microsoft Teams.
Βήματα
1.Για να στείλετε μια ανακοίνωση, ανοίξτε το Microsoft Teams και μεταβείτε στο αντίστοιχο κανάλι.
2.Για να ανακαλύψετε όλες τις διαθέσιμες δυνατότητες μορφοποίησης, απλώς κάντε κλικ στην επιλογή “Format” στο κάτω μέρος του πλαισίου συνομιλίας σας.
3.Για να δείτε την ανακοίνωση, κάντε κλικ στην επιλογή “Announcement”.
4.Συντάξτε την ανακοίνωσή σας στο πλαίσιο μηνύματος και φροντίστε να συμπεριλάβετε κάθε απαραίτητη μορφοποίηση, όπως έναν υπότιτλο για το θέμα της ανακοίνωσής σας.
5.Πατήστε “Send” και μοιραστείτε τα νέα με όλους σε αυτό το κανάλι!
Πηγή πληροφοριών: gadgetsnow.com
