Πώς να χρησιμοποιήσετε το Google Docs όταν είστε offline

Σε έναν κόσμο που εξαρτάται από συνεχή συνδεσιμότητα, η ικανότητα να εργαστείτε άνετα ακόμη και χωρίς σύνδεση στο διαδίκτυο έχει γίνει αναγκαιά. Το Google Docs, μέρος της σουίτας Google Workspace, προσφέρει μια λύση με την αποθηκευμένη λειτουργία του, που σας επιτρέπει να δημιουργείτε και να επεξεργάζεστε αρχεία ακόμη και όταν είστε offline. Αυτή η λειτουργία αποδεικνύεται ιδιαίτερα χρήσιμη όταν βρίσκεστε σε καταστάσεις με περιορισμένη ή καθόλου πρόσβαση στο διαδίκτυο, εξασφαλίζοντας ότι η εργασία σας μπορεί να συνεχιστεί αδιάκοπα.

Δείτε επίσης: Βελτιώστε τη γραφή σας στο Google Docs με το Proofread

Για να χρησιμοποιήσετε το Google Dοcs χωρίς σύνδεση στο διαδίκτυο, πρέπει να ενεργοποιήσετε την εκτός σύνδεσης πρόσβαση. Μπορείτε να το κάνετε αυτό στον υπολογιστή σας ή στη φορητή συσκευή σας.

Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να έχετε πρόσβαση στο Google Docs εκτός σύνδεσης.

Στον υπολογιστή σας:

SecNewsTV

Περισσότερα... Subscribe!

Βήματα

1. Μεταβείτε στην ιστοσελίδα του Google Drive. (https://drive.google.com/).
2. Βρείτε και κάντε κλικ στο εικονίδιο τροχαλίας που βρίσκεται στην επάνω δεξιά γωνία.
3. Επιλέξτε Ρυθμίσεις.
4. Στο μενού “Εκτός σύνδεσης“, επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα στην επιλογή “Δημιουργήστε, ανοίξτε και επεξεργαστείτε τα πρόσφατα αρχεία Google Docs, Sheets και Slides σε αυτήν τη συσκευή όταν είστε εκτός σύνδεσης“.
5. Κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση αλλαγών.

Δείτε ακόμα: Τα Google Docs λαμβάνουν ακόμη πιο έξυπνες προτάσεις

Στην κινητή συσκευή σας:

1. Ανοίξτε την εφαρμογή Google Docs
2. Πατήστε τις τρεις τελείες που βρίσκονται στην πάνω δεξιά γωνία.
3. Πατήστε στις Ρυθμίσεις
4. Πατήστε Πρόσβαση εκτός σύνδεσης
5. Ενεργοποιήστε τον διακόπτη δίπλα στο “Offline access.”

Αφού ενεργοποιήσετε την πρόσβαση εκτός σύνδεσης, μπορείτε να ανοίγετε και να επεξεργάζεστε τα πρόσφατα έγγραφα Google Docs σας, ακόμα και όταν δεν είστε συνδεδεμένοι στο διαδίκτυο. Αν το έγγραφο δεν έχει ένα γκρι σημάδι ελέγχου δίπλα του, δεν είναι διαθέσιμο εκτός σύνδεσης. Πρέπει να κατεβάσετε το έγγραφο για να το κάνετε διαθέσιμο εκτός σύνδεσης. Για να το κάνετε αυτό, πατήστε ή κάντε κλικ στις τρεις τελίτσες δίπλα στο έγγραφο και επιλέξτε “Κατέβασμα για χρήση εκτός σύνδεσης“.

Δείτε επίσης: Το Google Docs update θα βελτιώσει την φωνητική πληκτρολόγηση;

Μόλις ανοίξετε ένα έγγραφο Google Docs χωρίς σύνδεση στο διαδίκτυο, μπορείτε να το επεξεργαστείτε όπως συνήθως. Οποιεσδήποτε αλλαγές κάνετε θα αποθηκευτούν τοπικά στη συσκευή σας. Όταν επανασυνδεθείτε στο διαδίκτυο, οι αλλαγές σας θα συγχρονιστούν με το Google Drive.